看起来好像没什么起眼之处的标点符号，可是在公文写作当中属于决定成败的关键细节，好多初学者急切想要掌握结构以及用语，常常略过了这一基础规范，所以在细节方面频繁出现错误。
标点反映写作功底
开端学习的人往往把注意力放置在遣词造句方面，对于标点符号并没有予以足够的重视，他们觉得内容才是最为关键的，标点的运用并没有什么重要之处，这样的想法恰好显露出写作基本功的不足 。
一份合乎规范的公文，从标题起始直至正文，每一个标点符号都肩负着特定的功能。要是错误地去使用它，就会致使文意被扭曲，甚至还可能引发歧义这种情况。是否能够正确地运用标点，直接就呈现出作者对于写作规范的掌握水准以及专业素养的高低。
标题用法的核心规则
有明确限制针对公文标题的标点使用，标题内部要尽量避免使用逗号、顿号等标点，若遇上还需要引用文件的情况，通常会使用书名号，这么做是为了保持标题的庄重以及简洁。
标题存在多个要标注的文件名之际，书名号运用依循从外至内、由双至单的准则，像转发通知涵盖请示，请示里又关联规划，一般仅用两层书名号。
结构层次的序号规范
清晰展现公文结构层次靠的是什么？是序号，第一层是用“一、二、三”再加上顿号来表示的，第二层，是用加括号的汉字数字来表示的，记好，括号后面可不放点号，第三层呀用的是阿拉伯数字另外加大写的带圈数字来标注的意思是这样的标点符号是下圆点。
在运用“第一”、“其次”这类词语来表明顺序之际，其后面往往是要添加逗号的。要说“一是”、“一方面”等词语之后，添加逗号或者直接与下文相连接都是被许可的，这需要依据语气以及停顿的需求来灵活地进行处理。
书名号与括号的特殊场景
一旦公文正文当中有涉及提及别的公文或者法律法规这种情况，要是运用全称，那就肯定得加上书名号。就像《中华人民共和国宪法》这样。但若使用类似“宪法草案”这种简称的时候，那就不用加书名号了 。
要是文件属于草案相关之类的，并且运用的是全称那么这种情况下的时候，应当把“草案”这两个字借助括号给整个括起来，然后放置在书名号的范围之内，请比如说这样的形式《×××条例（草案）》，如此这般的写法，既能够明确地表明文件所具备的性质，同时又契合相应的规范要求。
易错点的辨析与提醒
有不少人将顿号以及逗号的用法给弄混淆了。顿号是被运用在并列词语彼此之间的短暂停顿情形那里的，就好比“各省、自治区、直辖市”这样的情况。然而逗号则是用于分句相互之间的停顿之处的，或者是在较长主语往后的地方使用的。
当引号、括号跟其他标点一块儿使用之际，顺序特别容易出差错，要记住这样的原则：要是引用完整而且独立的语句之时，句末的点号放置在引号的里面；要是括号内注释仅仅是注释部分内容，点号放置在括号的外面。
提升规范性的实用建议
想掌握标点符号，最直接的办法是研习国家标准《标点符号用法》，还有《党政机关公文格式》。该些文件给出了最具权威性的用法阐释。
日常进行写作这事中，应当要有意识地去检查标点符号。完成初稿之后，可以专门去通读一遍，仅仅检查标点使用是不是正确。长期这么坚持下去，就能够形成规范使用的习惯，使得公文写作愈发严谨专业。
在平常写作之时，你有没有碰到过，只因一个标点符号，就致使句子意思发生改变这个情况？若是有的话，欢迎来到评论区，来分享一下你的经历。要是你感觉这篇文章对你是有帮助的，那么也请点赞给予支持。